Con Odoo, Protokol integra proyectos, contratos, compras, recursos en campo, inventario y facturación para que cada servicio sea trazable y rentable.
Tres problemas críticos que se repiten en el sector
Las órdenes de servicio y contratos con PDVSA y operadores se gestionan en papel y correos. No hay visibilidad del avance ni control de hitos de facturación.
El inventario de equipos y herramientas no está sistematizado. Los mantenimientos se hacen cuando algo falla, no de forma preventiva. La falla en campo genera penalidades.
No hay sistema que alerte cuando vence una certificación HSE o un permiso de trabajo. Un operario con certificación vencida puede detener toda la operación en campo.
Módulos reales implementados por Protokol para el sector
Cada contrato se convierte en un proyecto con hitos, entregables y responsables definidos. Visibilidad en tiempo real del avance, alertas de retrasos y control de facturación por hito.
Registra todo el inventario de equipos con su historial de mantenimiento. Programa mantenimientos preventivos automáticos y recibe alertas antes de que un equipo salga a campo fuera de condición.
Gestiona las certificaciones, cursos y permisos de cada operario. Alertas automáticas 30, 15 y 5 días antes de que venza cualquier certificación. Nunca más personal sin papeles en campo.
Costos de personal, equipos, materiales y movilización imputados directamente al contrato. Sabe cuánto ganó en cada servicio antes de cerrar la factura, no después de terminar el año.
Avance, hitos de facturación y entregas comprometidas visibles desde cualquier dispositivo.
Alertas preventivas aseguran que cada equipo sale a campo en condición certificada.
Sabes 30 días antes cuándo vence una certificación. Cero paradas por documentos fuera de vigencia.
Costos reales por contrato antes de cerrar la factura. Negocia con datos, no con estimaciones.
"Antes perdíamos tiempo buscando qué equipos estaban disponibles para cada contrato. Con Odoo, el inventario de equipos y sus estados está en tiempo real. Planificamos en horas lo que antes tomaba días."Gerente de Operaciones Empresa de Servicios Petroleros Venezuela
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